DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
¡Optimice su Empresa con Nuestro Servicio de Digitalización de Documentos!
Libere Espacio y Aumente la Eficiencia con Digitalización Profesional
En Univox Technology, le ofrecemos una solución de vanguardia para transformar sus archivos físicos en imágenes digitales de alta calidad. Con nuestra digitalización profesional, liberará espacio en su oficina y aumentará la eficiencia de su empresa.
Calidad Garantizada con los Mejores Scanners Profesionales
En Univox Technology, solo trabajamos con las marcas de scanners profesionales más reconocidas: Fujitsu y Kodak Alaris. Con equipos de última generación, garantizamos una nitidez idónea y alta compresión en todas las digitalizaciones. ¡No deje sus documentos en manos de equipos de baja calidad!
Escaneo vs. Digitalización: La Diferencia es Clara
¿Sabe cuál es la diferencia entre escaneo y digitalización? No se preocupe, lo explicamos de manera sencilla. El escaneo básico convierte documentos de papel en imágenes digitales, pero ¿y qué pasa después? Con nuestro servicio de digitalización, llevamos la experiencia al siguiente nivel. Definimos una estructura estandarizada para sus archivos, lo que significa una organización impecable, mayor seguridad y una búsqueda más rápida.
Con acceso rápido y seguro a sus documentos digitales.
Nuestra digitalización ofrece una amplia gama de beneficios:
Organización Perfecta
Adiós al desorden. Con una estructura estandarizada, todos sus documentos estarán perfectamente organizados siguiendo una política corporativa.
Acceso Controlado
La información estará segura en nuestro sistema corporativo con permisos de acceso definidos. Confidencialidad, integridad y disponibilidad garantizadas.
Búsqueda Rápida
Encuentre lo que necesita en segundos. Con campos de indexación definidos, la búsqueda de documentos será más sencilla que nunca.
Digitalización Personalizada para sus Necesidades
Comprendemos que cada empresa es única, por lo que ofrecemos dos tipos de digitalización adaptados a sus requerimientos específicos:
- Archivos Históricos y/o de Concentración: Ideal para liberar espacio físico y consultar información esporádicamente. No reemplaza documentos originales, pero cuenta con la misma validez legal o comercial.
- Archivos de Trámite u Operativos: Procesos diarios más eficientes. Personalizamos la digitalización según tipos de documentos para facilitar el cumplimiento de sus tareas.
Con acceso rápido y seguro a sus documentos digitales.
Nuestra digitalización ofrece una amplia gama de beneficios:
1
Determinación de la Estructura Documental:
Definimos los campos de indexación necesarios para localizar fácilmente la información digitalizada.
2
Diseño de Prueba de Concepto
Verificamos la operabilidad en el software de consulta de documentos (SDM) para su satisfacción.
3
Expurgo de la Información
Limpieza física de documentos para obtener hojas sueltas y limpias.
4
Clasificación de Documentos
Separación adecuada para una carga eficiente en nuestros scanners.
5
Escaneo
e Indexado
Obtención de imágenes digitales y captura de metadatos para clasificación.
6
Exportación al Sistema
de Gestión Estandarizada de Documentos (SDM): Carga y verificación de la información.
Simplifique su Gestión Empresarial con Univox Technology
Nuestro servicio de digitalización de documentos es la solución que su empresa necesita para liberar espacio físico, optimizar flujos de trabajo y mejorar la seguridad de su información. ¡Confíe en Univox Technology para llevar su empresa al siguiente nivel! Contáctenos ahora para obtener más información y solicitar una cotización personalizada. ¡No deje pasar esta oportunidad de transformar su empresa con Univox Technology!
